Centrum voor dienstverlening auteurs- en aanverwante rechten

Vacatures

Werken bij Cedar B.V. betekent werken in een inspirerende en uitdagende omgeving waarbij je samen met ruim 65 collega’s je kennis, specialisme, kwaliteiten en enthousiasme inzet voor de rechthebbenden van auteursrechtelijk beschermde werken. Wij werken hard om kwaliteit en hoogwaardige dienstverlening aan de stichtingen en rechthebbenden te kunnen garanderen. De belangen van gebruikers van die werken verliezen wij daarbij niet uit het oog. De ontwikkelingen in de digitale wereld volgen elkaar in snel tempo op en dat heeft zijn onverminderde invloed op de uitvoering van het auteursrecht. Innovatief en creatief ondernemen hoort dan ook bij ons.

 

Cedar heeft op dit moment de volgende vacatures:


Hoofddorp, 21 november 2022

Cedar zoekt ten behoeve van haar dienstverlening aan Stichting UvO, Stichting PRO en Stichting Reprorecht voor tijdelijke invulling (januari 2023 t/m juni 2023) een: 

Administratief medewerker 2

(32- 38 uur per week)

 

FUNCTIE

In deze functie ben je onderdeel van het backoffice team van Stichting UvO Stichting PRO en Stichting Reprorecht. Dit team, aangestuurd door de Teamleider, voert alle administratieve activiteiten uit om tot een goede facturatie en verdeling te komen van de auteursrechtelijke vergoedingen. Het is een allround administratieve functie waarin ondersteuning wordt geboden aan voornamelijk maar niet uitsluitend, de verdelingsprocessen. Hierbij valt te denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Verwerken van ingekomen gegevens t.b.v. de verdeling van auteursrechtelijke gelden
  • Het te woord staan van relaties (telefonisch en schriftelijk) n.a.v. vragen over de regeling en/of facturen
  • Het actief vergaren van informatie t.b.v. het administratieve proces
  • Het verzenden van mailings naar relaties

Het betreft dus een functie met zowel administratieve als communicatieve componenten.

 

FUNCTIE-EISEN

Kennis/ervaring

We zoeken kandidaten met HBO werk- en denkniveau en administratieve ervaring en met:

  • relevante administratieve ervaring;
    • ervaring met MS office applications zoals Word, Excel, Outlook. Voor Excel zijn vaardigheden op gevorderd niveau gewenst;
    • Ervaring met Dynamics AX is een pré;
    • goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk,
    • accuratesse en cijfermatig inzicht;
    • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

 

CEDAR

Cedar is de serviceorganisatie van zeven auteursrecht-stichtingen: Leenrecht, Lira, PRO, UvO, Reprorecht, Thuiskopie en VEVAM. Cedar fungeert als de backoffice en de frontoffice van deze stichtingen: voert uit hun naam de volledige administratie van inning tot verdeling van vergoedingen. Cedar faciliteert de stichting-besturen bij hun beleidsvoorbereiding: financieel, juridisch, informatietechnologie, marketing en communicatie.

 

STICHTING UvO

Onderwijsinstellingen betalen een vergoeding voor overnames uit auteursrechtelijk beschermde werken die in onderwijspublicaties worden opgenomen. Stichting Uitgeversorganisatie voor Onderwijslicenties (UvO) incasseert deze vergoedingen bij de instellingen en verdeelt de gelden onder de uitgevers. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig content hergebruiken en ontvangen de rechthebbenden een redelijke vergoeding voor dit gebruik.

 

STICHTING PRO

Stichting PRO is opgericht door het Nederlands Uitgeversverbond om de collectieve administratie te verzorgen voor uitgevers. De stichting voert de administratie voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in onderwijspublicaties en verdeelt auteursrechtelijke gelden aan uitgevers. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig content hergebruiken en ontvangen de rechthebbenden een redelijke vergoeding voor dit gebruik.

 

STICHTING REPRORECHT 

Het maken van een kopie van auteursrechtelijk beschermd werk voor privé gebruik is toegestaan. Zodra echter een kopie voor derden bestemd is, is daarvoor een vergoeding verschuldigd. Over deze vergoeding maakt Stichting Reprorecht met het bedrijfsleven en organisaties uit de publieke sector afspraken, geven zij voorlichting en uitleg over de Reprorechtregeling en zorgen zij voor de facturatie van deze vergoedingen.

 

CEDAR BIEDT:

Dienstverband/uren: een tijdelijk dienstverband voor de duur van zes maanden (januari tot en met juni 2022) voor 24 tot voor 32 uur per week.

Salaris: € 2.250,- tot € 2.850,- bruto per maand op ft-basis afhankelijk van opleiding/ervaring Arbeidsvoorwaarden:    29    vakantiedagen,    flexibele     werktijden,    goede     pensioenregeling, mogelijkheid  tot  het  kopen  van  extra  vrije  dagen,  vergoeding  woon-  werkverkeer  (indien reisafstand woon-werk > 10 km), voorwaardelijke tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

Daarnaast hebben wij een informele en collegiale bedrijfscultuur.

 

INTERESSE?

Voor meer informatie over de functie en procedure kun je contact opgenomen met Desirée Goossens, teamleider Stichting Reprorecht: 023-7997075 – desirée.goossens@cedar.nl.

 

PROCEDURE

In principe worden er 2 gespreksrondes gehouden. Je sollicitatie en motivatie stuur je naar: P&O@Cedar.nl




Hoofddorp, maandag 24 april 2023

 

Cedar zoekt een:

 

HR Adviseur

(16 - 20 uur per week)

Spreekt dit je aan?

  • Generalistische HR-rol
  • Advies, beleidsontwikkeling maar ook operationeel
  • Fijne en collegiale bedrijfscultuur
  • Relatief kleine (ca. 50 fte) interessante organisatie
  • Ondernemingsraad

 

En heb jij een afgeronde HBO-opleiding Human Resources en minimaal drie jaar relevante werkervaring?

 

Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Functieomschrijving

Als HR Adviseur draag je bij aan de organisatiedoelstellingen van Cedar door het adviseren en ondersteunen van de directie en de medewerkers door het ontwikkelen, invoeren en toepassen/uitvoeren van een actueel HR-beleid.

Hier geef je invulling aan door middel van de volgende activiteiten:

 

  • Eerstelijns aanspreekpunt zijn voor HR-vraagstukken;
  • Mede de regie voeren op een efficiënte uitvoer en beheer van de HRM processen (communicatie en administratie);
  • Gevraagd en ongevraagd advies en ondersteuning bieden op het gebied van HR aan de directie en managers in hun rol als leidinggevenden;
  • Waar nodig samenwerken met externe HR-experts zoals bij loopbaan- en mobiliteitsvraagstukken, organisatievraagstukken, (team)procesbegeleiding en verzuim of arbeidsrechtelijke zaken met als doel een optimale integrale HR-dienstverlening;
  • De ontwikkelingen binnen de teams/organisatie goed kennen en de impact ervan op de medewerkers en de organisatie om deze vertalen naar effectieve HR-acties;
  • Een bijdrage leveren aan de totstandkoming van HR-beleid en organisatieontwikkeling, in samenwerking met de directie.

 

Functie-eisen

  • Een afgeronde HBO-opleiding Human Resources;
  • Een stevige HR-professional met minimaal 3 jaar HR-ervaring op zowel operationeel als tactisch niveau;
  • Beschikt over de benodigde kennis van HRM processen en systemen (gedegen ervaring met en kennis van AFAS is een belangrijke pré);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en weet verschillende communicatiestijlen in te zetten
  • Analytische en omgevingsbewust;
  • Op de hoogte van de belangrijke trends en ontwikkelingen in het HR-vak;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • Cijfermatig inzicht.

 

Cedar

Cedar is de serviceorganisatie van zeven auteursrechtorganisaties: Leenrecht, Lira, PRO, Reprorecht, Thuiskopie, UvO en VEVAM. Cedar fungeert als de backoffice en de front-office van deze organisaties: voert uit hun naam de volledige administratie van inning tot verdeling van vergoedingen. Cedar faciliteert de stichtingsbesturen bij hun beleidsvoorbereiding: financieel, juridisch, ICT, marketing en communicatie.

 

Wat hebben we te bieden?

Een inhoudelijke en uitdagende rol waar veel ruimte is voor eigen initiatieven en

kennisontwikkeling binnen een zeer interessant werkgebied dat continue in beweging is.

Samenwerking in een klein, hecht en collegiaal team binnen een organisatie met een informele en collegiale bedrijfscultuur.

 

Dienstverband/uren: in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van ca.

1 jaar voor 16 tot 20 uur per week. Er zijn veel mogelijkheden voor het flexibel indelen van je werktijd, we werken voor een deel vanuit huis. E.e.a. is in onderling overleg in te richten.

 

Salaris: € 3.527 – € 4.754 bruto per maand op ft-basis afhankelijk van opleiding/ervaring

 

Arbeidsvoorwaarden: 29 vakantiedagen, flexibele werktijden, goede pensioenregeling, mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, vergoeding woon- werkverkeer indien reisafstand > 10km, tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

 

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hein van Leeuwen,

directeur Cedar: 023-7997001 – hein.van.leeuwen@cedar.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met het directiesecretariaat van Cedar: directiesecretariaat@cedar.nl

 

Procedure

In principe worden er 2 gespreksrondes gehouden.

Je sollicitatie en motivatie stuur je naar: hein.van.leeuwen@Cedar.nl


Download bijlage


  

RELATIEBEHEERDER / BELEIDSMEDEWERKER

(32 - 38 uur)

 

Stichting Reprorecht zorgt met een eerlijke en eenvoudige regeling dat organisaties waardevolle informatie kunnen blijven delen en dat makers hiervoor een passende vergoeding ontvangen. Nu en in de toekomst.

De kerntaak van Stichting Reprorecht, het ‘collectief beheer’ van auteursrechten, is administratief: factureren en verdelen. Maar jij zult vooral gaan informeren en adviseren, zowel aan bedrijven, de overheid en aan onderwijsinstellingen.

 

Jouw werkdag

Je bouwt elke dag aan een goede relatie met bestaande klanten: je maakt afspraken met klanten over de hoogte van de vergoeding die ze moeten betalen voor het kopiëren, scannen, printen, e-mailen en opslaan van uitgegeven publicaties. Daarnaast zorg je dat deze afspraken administratief worden verwerkt.

Je klanten zijn heel divers: zo kan je de ene dag contact hebben met een basisschool in Rotterdam en de week erop bij een van de grootste banken in Nederland op bezoek gaan. Daarnaast zal je ervaren dat je veel vrijheid hebt in hoe je met je klanten omgaat en hoe je onderhandelt over afspraken.

Je beantwoordt complexe vragen van klanten door middel van telefoon, e-mail, online meeting en bezoek en al deze activiteiten leg je vast in een CRM.  Je doet voorstellen om de inning te verbeteren. Je begeleidt externe partijen die onderzoek doen naar het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal.

Ook word je gevraagd nieuwe ontwikkelingen te beoordelen: wat is bijvoorbeeld de invloed kunstmatige intelligentie op het gebruik van informatie? Hoe kunnen we de vergoedingssystematiek verbeteren en wat zijn daarvan de gevolgen voor de inning?

Je werkt in een hecht team van 6 binnen een grotere organisatie van ongeveer 60 personen. De lijnen zijn kort en de sfeer is ontspannen; er is altijd iemand om mee te sparren over een moeilijk vraagstuk. Je werkomgeving kan je (in overleg) zelf bepalen: je kan thuiswerken of op ons kantoor in Hoofddorp. 

 

Over jou

Je bent iemand met een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een juridische richting. Daarnaast zijn soft skills (communicatie) en exacte skills (analytisch denken) van belangrijke toegevoegde waarde voor deze rol en heb je ca. tenminste 2 jaar relevante werkervaring. Je bent sociaal en weet snel contact te leggen. Je weet ingewikkelde stof, zoals auteursrecht of innen voor hergebruik, helder over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent een prettige gesprekspartner, die durft op te treden als adviseur over beleid en data, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent in bezit van rijbewijs B.

Sociaal en communicatief vaardig: je kan helder schrijven en communiceren in het Nederlands en Engels. Dat is handig, want je zult relaties te woord moeten staan over complexe kwesties. Je bent empathisch en bent in staat toekomstbestendige relaties aan te gaan met vertegenwoordigers van de grote bedrijven en overheidsinstellingen.

Analyserend: Je legt snel verbanden in gesprekken met relaties en hebt cijfermatig inzicht. Ook kun je de uitkomsten van landelijke onderzoeken vertalen naar de betekenis daarvan voor individuele relaties.   

Standvastig: je kan als adviseur optreden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je hebt overtuigingskracht en durft te onderhandelen.

Proactief: auteursrecht verandert constant, maar organisaties zoals scholen en universiteiten en het bedrijfsleven doen dat ook. Je leert snel en kunt je snel de wet- en regelgeving m.b.t. auteursrecht en intellectueel eigendomsrecht eigen maken. Daarnaast zie je verbetermogelijkheden en kansen en weet je dat te vertalen naar beleid.

Omgevingsbewust: je voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen aan in een omgeving waar je met meerdere stakeholders te maken hebt. Je signaleert veranderingen in het werkgebied.

 

Over Stichting Reprorecht

Teksten, afbeeldingen en foto’s mogen niet zomaar gedeeld, geprint of gekopieerd worden. Dit creatieve werk is beschermd door het auteursrecht. Organisaties zoals bedrijven, overheids- en onderwijsinstellingen betalen daarvoor een vergoeding. Stichting Reprorecht zorgt met verschillende regelingen dat alle gebruikers voor een passend bedrag informatie digitaal en op papier kunnen kopiëren en dat de vergoeding terechtkomt bij de makers.

 

Over Cedar

Cedar is de serviceorganisatie van zeven auteursrecht-stichtingen: Reprorecht, Leenrecht, Lira, PRO, UvO, Thuiskopie en VEVAM. Cedar fungeert als de backoffice en de frontoffice van deze stichtingen: voert uit hun naam de volledige administratie van inning tot verdeling van vergoedingen. Cedar faciliteert de stichting-besturen bij hun beleidsvoorbereiding: financieel, juridisch, informatietechnologie, marketing en communicatie.

 

Wij bieden

Dienstverband/uren: in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar voor 32 tot 38 uur per week waarna verlenging tot de mogelijkheden behoort.

Salaris: € 2.923 - € 3.879 bruto per maand op ft-basis afhankelijk van opleiding/ervaring. Functie is ingedeeld in Cedar salarisschaal C2C.

Arbeidsvoorwaarden: 29 vakantiedagen, flexibele werktijden, goede pensioenregeling, mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, vergoeding woon- werkverkeer (bij afstand woon-werkverkeer van 10km of meer), tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

Daarnaast hebben wij een informele en collegiale bedrijfscultuur!

 

Interesse?

Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opgenomen met Hans van den Hout, Manager Relatiebeheer Stichting Reprorecht: 06 24 466 295 – hans.van.den.hout@cedar.nl. Je sollicitatie met motivatie waarom je de functie interessant vindt én waarom jij de juiste persoon daarvoor bent, ontvangen we graag op P&O@cedar.nl.

 

Procedure

In principe worden er 2 gespreksrondes gehouden. Je sollicitatie met motivatie waarom je de functie interessant vindt en waarom jij de juiste persoon bent stuur je naar hans.van.den.hout@cedar




Cedar zoekt ten behoeve van haar diensten aan

Stichting Uitgeversorganisatie voor Onderwijslicenties (UvO) een: 

 

Relatiebeheerder/Beleidsmedewerker

(32-38 uur)

 

Wij zoeken iemand met een afgeronde hbo/wo-opleiding die soft skills (communicatie)
combineert met exacte skills (waaronder data analyse), bijvoorbeeld Communicatie,
Informatiemanagement of Bedrijfseconomie met ca. 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. Je
bent sociaal en weet snel contact te leggen. Je vindt het een uitdaging om taaie stof, zoals
auteursrecht en incasseren voor hergebruik, helder over te brengen, zowel schriftelijk als
mondeling. Je bent een prettige gesprekspartner, die op durft te treden als adviseur over
beleid en data, zowel binnen als buiten de organisatie. In eerste instantie is dit een tijdelijke
functie van zes maanden ter vervanging van een zwangerschapsverlof, maar verlenging is
mogelijk.

 

Jij bent

Bij voorkeur Iemand die sociaal is en snel contact weet te leggen. Je weet taaie stof, zoals
auteursrecht of incasseren voor hergebruik, helder over te brengen, zowel schriftelijk als
mondeling. Je bent een prettige gesprekspartner, die op durft te treden als adviseur over beleid en
data, zowel binnen als buiten de organisatie. Onze ideale kandidaat is:


- Klantgericht en communicatief vaardig: Je kan helder schrijven en communiceren. Dat is
handig, want je zult relaties te woord moeten staan over complexe kwesties. Je bent
empathisch en bent in staat langlopende en bestendige relaties aan te gaan met
onderwijsinstellingen. Je helpt mensen graag verder.


- Analyserend: Je bent handig met data en hebt affiniteit met financiële processen. Je hebt bij
voorkeur ervaring met statistische analyse, zoals het extrapoleren van grote databestanden
en omgaan met bias in gegevens. Die complexe data weet je te analyseren en op een
toegankelijke wijze te presenteren, d.m.v. datavisualisatie.


- Standvastig: Je kan als adviseur optreden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je hebt
overtuigingskracht en durft te onderhandelen.


- Proactief: Auteursrecht verandert constant, maar hogescholen en universiteiten doen dat
ook. Je leert snel en kunt je vlot de wet- en regelgeving m.b.t. auteursrecht en intellectueel
eigendomsrecht eigen te maken. Daarnaast zie je verbetermogelijkheden en kansen en weet
dat te vertalen naar beleid. Je voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen aan in een omgeving
waar je met meerdere belanghebbenden te maken hebt. Je signaleert veranderingen in het
werkgebied.

 

Jouw werkdag
Als relatiebeheerder bij UvO is geen dag hetzelfde. Met een stevige bak koffie open je je mail en
lees je dat het Europese Hof van Justitie een uitspraak heeft gedaan over digitale kopieën en de
vergoedingen die daarover worden betaald. Wat betekent dit voor onze uitgevers? Je stelt je
leidinggevende voor om dit uit te pluizen en je gaat aan de slag. Je leest nog meer en bespreekt de
kwestie met onze juristen. Dit werk je uit tot een beleidsnotitie waarin je het UvO-bestuur -
bestaande uit uitgevers - adviseert.
Na de lunchpauze melden je collega’s van de backoffice dat er veel mensen bellen met complexe
vragen over hun uitbetaling, en vragen of jij ernaar wilt kijken. Je belt of mailt deze relaties, en
ondertussen pas je de FAQ op de website aan. Daar zie je dat één link het niet meer doet en die
pas je ook meteen aan. Wel zo handig.
Daarna stap je in de auto of trein, of kruip je achter je computer voor een afspraak met een
onderwijsinstelling. UvO heeft daar een inventarisatie gedaan. Jouw taak is om te kijken of dit
overeenstemt met wat ze nu betalen aan auteursrechten. Je hebt deze data grafisch weergegeven
waardoor het gesprek soepel verloopt. Soms is dit een slecht-nieuws-gesprek, want niemand wil
graag meer betalen. Maar het is met een goed doel: zodat uitgevers en makers kunnen verdienen
aan hun publicaties en docenten hun studenten kunnen ondersteunen. Zo blijft Nederland een
kenniseconomie.
Aan het einde van de dag werp je een blik op de binnengekomen nieuwsbrieven. Iemand heeft een
opiniestuk geschreven over privacy- en informatiebeveiliging binnen auteursrecht. Daar ga je
morgen mee aan de slag. Om de week op donderdag sluit je de week af met de gezellige borrel op
kantoor.


Over onze organisatie
Stichting UvO is een auteursrechtenorganisatie van én voor uitgevers. Wij vertegenwoordigen
grote en kleine uitgeverijen in binnen- en (via IPRO) buitenland. De content van uitgevers wordt
gebruikt en hergebruikt (gekopieerd, verveelvoudigd) in het (hoger) onderwijs. Wij maken dat
hergebruik mogelijk en zorgen er tegelijkertijd voor dat uitgevers – en daarmee ook hun auteurs –
een eerlijke vergoeding krijgen voor dit hergebruik van hun werk. Onderwijspublicaties zijn
namelijk onmisbaar voor onze kenniseconomie. De kerntaak van UvO, het ‘collectief beheer’ van
auteursrechten, is administratief: factureren en verdelen. Dit alles doen we zonder winstoogmerk.
Je rapporteert direct aan de directeur van UvO.


Over Cedar
Stichting UvO opereert onder vanuit Cedar, een serviceorganisatie van zeven auteursrechtstichtingen:
Leenrecht, Lira, PRO, UvO, Reprorecht, Thuiskopie en VEVAM. Cedar fungeert als de
backoffice en de frontoffice van deze stichtingen: voert uit hun naam de volledige administratie
van inning tot verdeling van vergoedingen. Cedar faciliteert de stichting-besturen bij hun
beleidsvoorbereiding: financieel, juridisch, informatietechnologie, marketing en communicatie.


Wij bieden:
Dienstverband/uren:
• Dienstverband/uren: in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar
(in overleg nader af te spreken) voor 32 tot 38 uur per week.
• Salarisindicatie: € 2.923 – € 3.879 bruto per maand op ft-basis afhankelijk van
opleiding/ervaring. Functie is ingedeeld in Cedar salarisschaal C2C.
• Arbeidsvoorwaarden: 29 vakantiedagen, flexibele werktijden, goede pensioenregeling,
mogelijkheid tot het kopen van extra vrijedagen, vergoeding woon- werkverkeer (bij
afstand woon-werkverkeer van 10km of meer), tegemoetkoming in de kosten
vooraanvullende ziektekostenverzekering.
Daarnaast hebben wij een informele en collegiale bedrijfscultuur en hebben wij het hybride
werken omarmd. Afhankelijk van de taken en agenda’s werken wij thuis of op kantoor.


Interesse?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opgenomen met Barry Pijnacker, directeur
Stichting UvO: 06-34345927 – barry.pijnacker@cedar.nl. Je sollicitatie met motivatie waarom je de
functie interessant vindt én waarom jij de juiste persoon daarvoor bent, ontvangen we graag op
P&O@cedar.nl.


Procedure
In principe worden er 2 gespreksrondes gehouden.
Je sollicitatie en motivatie stuur je naar: barry.pijnacker@cedar.nl



 

 
 
© copyright 2023 CEDAR B.V. Centrum voor Dienstverlening Auteurs- en aanverwante Rechten