Cedar B.V. zoekt ten behoeve van haar diensten aan Stichting Reprorecht een:

Administratief Medewerker 3 (32-38 uur ft)

Jouw rol

In deze functie maak je deel uit van ons gedreven backoffice team, dat onder leiding van de Teamleider zorgt voor een zorgvuldige administratie en verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Jij speelt een belangrijke rol in het beantwoorden van vragen van gebruikers van auteursrechtelijk beschermd materiaal en het verwerken van hun gegevens t.b.v. de bepaling van de auteursrechtvergoeding, altijd met oog voor klantvriendelijkheid en de geldende richtlijnen. Je signaleert eventuele afwijkingen en trends en rapporteert hierover, zodat we samen de kwaliteit van onze processen hooghouden. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!

Jouw werkzaamheden

Jij houdt op dagelijkse basis contact met de bedrijven en onderwijsinstellingen over het hergebruik van auteursrechtelijk beschermde werken en doet ook uitvoerende werkzaamheden. In deze veelzijdige functie voer je onder meer de volgende taken uit:

• Onderhouden van schriftelijk en telefonisch contact met belanghebbende over de regeling.
• Verzamelen en verwerken van gebruiksgegevens t.b.v. de bepaling van de vergoeding.
• In samenwerking met directe collega’s maken van een onderlinge werkverdeling.
• Meedenken over en opvolgen van werkinstructies, richtlijnen en procedures.
• Administratieve ondersteuning zoals het up-to-date houden van relatie- en contactgegevens.
• Rapporteren aan de teamleider over de voortgang van het klantcontact.

Wat neem jij mee?

Je bent iemand met een administratieve achtergrond en houdt van klantcontact. Dit is de beste basis voor deze functie:

• Afgeronde MBO-opleiding met 1-2 jaar werkervaring of recent afgeronde HBO-opleiding.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, zowel Nederlands als Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) kent geen geheimen voor jou en ervaring met Dynamics AX is een pré.
• Je werkt accuraat en hebt cijfermatig inzicht.

• Klantvriendelijk klanten te woord staan, ook als er sprake is van weerstand, is je op het lijf geschreven. 

Wij bieden

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (één jaar) met uitzicht op verlenging. Verder bieden wij jou:

• een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 2.750 (bij een fulltime werkweek)
• de mogelijkheid om hybride te werken (min. 50% op kantoor)
• flexibele werktijden
• studie- en opleidingsmogelijkheden
• reiskostenvergoeding
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid om extra dagen te kopen
• pensioenregeling
• tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering
• goed bereikbaar kantoor, met voldoende parkeergelegenheid
• informele en collegiale bedrijfscultuur 

Over ons

Cedar is dé serviceorganisatie voor zeven auteursrecht-stichtingen. Wij verzorgen de complete administratie van de inning tot verdeling van vergoedingen. Vanuit ons kantoor in Hoofddorp ondersteunen wij deze stichtingen op juridisch, financieel en administratief gebied. De aangesloten auteursrechtorganisaties zetten zich in om auteursrechtelijke vergoedingen eerlijk te verdelen, zodat rechthebbenden een redelijke vergoeding ontvangen voor het (her)gebruik van beschermde werken. Hiertoe worden regelingen afgesloten met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheidsinstellingen en worden de vergoedingen beheerd om die vervolgens weer uit te keren aan de rechthebbenden. 

Over Stichting Reprorecht en de reprorechtregeling

Stichting Reprorecht is aangewezen door de Minister van Justitie en door organisaties van uitgevers, auteurs en beeldmakers om de reprorechtvergoeding voor het delen van informatie in bedrijven, onderwijs- en overheidsinstellingen vergoedingen te innen en uit te keren.

Waarom betalen organisaties voor het delen van informatie? Medewerkers mailen een krantenartikel aan collega’s om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de wereld en op hun vakgebied. Ze downloaden een pdf of maken een scan of kopie van een artikel uit een vakblad. Deze informatie draagt bij aan de dagelijkse beslissingen in bedrijven, vergroot de professionele kennis van de medewerkers en laat organisaties groeien.

Waarom is de reprorechtvergoeding belangrijk? Teksten en afbeeldingen in boeken, kranten, tijdschriften en op websites ontstaan niet zomaar; ze zijn met zorg gemaakt door professionele schrijvers, fotografen, illustratoren en uitgevers. Makers, die leven van hun creatieve werk dat is beschermd door het auteursrecht. Voor het delen van deze informatie is een vergoeding verschuldigd. 

Geïnteresseerd?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Desirée Goossens, teamleider Stichting Reprorecht, Stichting UvO en Stichting PRO: 023-7997075 / desiree.goossens@cedar.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de afdeling P&O van Cedar: peno@cedar.nl.  

Procedure

De selectie bestaat uit twee gespreksrondes. Stuur je sollicitatie en motivatie naar peno@cedar.nl.